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Sekretär mit Zusatzfunktion | m/w/d

Wir suchen zum 01.10.2024 für den Geschäftsbereich Grundschule in Teilzeit (20h / Woche) einen

Sekretär mit Zusatzfunktionen | m/w/d

Ihre Aufgaben: 

  • Sie übernehmen die Sonderaufgabe Bereitstellung von Daten und das Ausfertigen von Verträgen für Kinder mit Einschränkungen.
  • Sie sind für die Beschaffung und Verwaltung aller im Bürobetrieb notwendigen Sachmittel für den o.g. Bereich verantwortlich.
  • Sie nehmen Anrufe entgegen und beantworten Kundenanfragen und leiten diese weiter. 
  • Sie bearbeiten die eingehende Post, verteilen diese und machen ausgehende Post versandfertig.
  • Sie verfassen die Standardkorrespondenz (Autoreneinladungen, Manuskriptablehnungen, Serienbriefe usw.).
  • Sie übernehmen die Sachbearbeitung für die zuständige Geschäftsführung.

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung.
  • Sie sind sicher im Umgang mit modernen IT- und Officeanwendungen.
  • Sie haben eine sehr sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
  • Sie arbeiten eigenständig und verantwortungsbewusst.
  • Sie zeichnen sich durch Ihre Einsatzbereitschaft und Ihr Organisationstalent aus. 

Ihre Vorteile: 

  • Wir bieten eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer sinnstiftenden Branche.
  • Wir pflegen eine von Vertrauen geprägte Unternehmenskultur mit stark ausgeprägter Mitarbeiterorientierung und regelmäßigen Team- und Unternehmensevents.
  • Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung und werden Teil eines eingespielten und motivierten Teams in einem kollegialen Umfeld.
  • Sie haben vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung.
  • Wir bieten einen Jahresurlaub von 30 Tagen, vergünstigtes Deutschlandticket, flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmodelle.
  • Sie profitieren von attraktiven Benefits wie z. B. Bike-Leasing, vermögenswirksame Leistungen, kostenlose Getränke und vergünstigte Mittagessen in unserer Kantine sowie gesunderhaltende und -befördernde Arbeitsplätze mit Gesundheitsvorsorgeangeboten. 

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. 

 

Westermann Bildungsmedien Verlag GmbH

Wir gestalten die Zukunft des Lernens: Die Westermann Gruppe entwickelt Bildungsmedien für alle Schulformen, Schulstufen und Fächer sowie für das außerschulische Lernen. Wir setzen alles daran, für jeden Einzelnen den optimalen Zugang zu seinem Lernstoff zu finden. Dafür suchen wir nicht nur stets die besten Konzepte und Lösungen, sondern auch Menschen, die unser Unternehmen mit ihren Ideen und Kenntnissen bereichern: Sie!

Unsere Benefits

Jobrad

Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten

Kostenlose Parkplätze

Vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten 

Flache Hierarchien

Kostenlose Getränke und vergünstigte Mittagessen

Jahresurlaub von 30 Tagen

Arbeitsplätze mit Gesundheitsvorsorgeangeboten

Rabatte in der Buchbranche und auf unserer Unternehmensplattform 

Regelmäßige Team- und Unternehmensevents 

Vermögenswirksame und andere Zusatzleistungen

Ihre Ansprechpartnerin 

Lina Kühl

Personal Referentin