Sachbearbeitung Einkauf von Bild- und Textlizenzen | m/w/d

Für die Abteilung Zentrale Bild- und Textrechte suchen wir ab dem 01. Oktober 2026 eine

Sachbearbeitung Einkauf von Bild- und Textlizenzen | m/w/d   

Ihre Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für die Beschaffung von Lizenzen für Bilder, Texte, Illustrationen sowie Film- und Musiktitel, welche in unseren vielfältigen Bildungsmedien (Bücher, Software, Videos) zum Einsatz kommen. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Redakteuren sowie externen Lizenzgebern und Verwertungsgesellschaften zusammen. 
• Ihr Ziel ist die rechtssichere und termingerechte Lizenzierung für die jeweiligen Projekte. Dabei spielen sowohl die Wünsche von Redakteuren als auch die Einkaufskosten eine wichtige Rolle.
• Sie suchen Bilder in Datenbanken professioneller Agenturen und pflegen Lizenzinformationen in unserem internen System (Stammdaten- bzw. Artikelpflege).
• Sie übernehmen die Korrespondenz mit einzelnen Lizenzgebern im In- und Ausland bis zur Rechnungsfreigabe.
• Ferner melden Sie Lizenzinformationen an die Verwertungsgesellschaften (bspw. VG Wort, GEMA). Zum Abschluss der jeweiligen Projekte versenden Sie Belegexemplare an die Lizenzgeber.

Ihr Profil:   

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium.
• Sie besitzen sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie in Englisch (klar und stark in Wort und Schrift).
• Sie konnten idealerweise bereits Projekterfahrung sammeln.
• Sie sind in Ihrem Auftreten sicher und verfügen über sehr gute Umgangsformen (Sie repräsentieren unser Unternehmen gegenüber externen Lizenzgebern).
• Sie sind sehr gut organisiert und arbeiten strukturiert und eigenständig. Ihre Arbeitsweise ist durch hohe Sorgfalt und Genauigkeit geprägt.
• Sie beherrschen MS-Office sicher. Datenanalysen mit Excel (bspw. um Lizenzvereinbarungen zu verlängern) sind Ihnen nicht fremd.

Ihre Vorteile

• Eine eigenverantwortliche, abwechslungsreiche, unbefristete Vollzeittätigkeit, mobiles Arbeiten und 30 Tagen Urlaub.
• Wir bieten das vergünstigte Deutschlandticket, die Möglichkeit zum Bikeleasing und Weiterbildungsmaßnahmen (z.B. Seminare, Workshops).
• Sie arbeiten in einem sinnstiftenden Umfeld und unterstützen den Verlag bei der Erstellung von Bildungsmedien.
• Sie arbeiten eigenständig mit Raum zur individuellen Entfaltung und Mitgestaltung des Arbeitsumfeldes.
• Unser Standort in Braunschweig bietet eine zentrale Lage, durch die wir eine sehr gute Erreichbarkeit mit Bus und Bahn haben.
• Sie erhalten attraktive Rabatte in der Buchbranche und auf unserer Mitarbeitervorteilsplattform.

Interessiert? 

Dann bewerben Sie sich unter Angabe Ihres frühsten Eintrittstermins.